Trong bối cảnh tình hình an ninh chính trị, kinh tế xã hội đang còn nhiều khó khăn, phức tạp; việc chuyển đổi hình thức đào tạo của nhà trường theo hình thức tín chỉ; số lượng sinh viên ngoại trú của trường quá đông; nhiều sinh viên vẫn còn có thói quen thay đổi chỗ ở; một số nhà trọ không có chủ nhà trực tiếp quản lý sinh viên… ảnh hưởng không nhỏ đến công tác quản lý và giáo dục sinh viên. 

Trước thực trạng đó, từ ngày 26/11 đến ngày 03/12/2014, đoàn kiểm tra của nhà trường đã phối hợp cùng chính quyền và công an địa phương đi kiểm tra công tác ngoại trú của sinh viên để nắm bắt tình hình sinh hoạt, tâm tư nguyện vọng của sinh viên tại khu ngoại trú.

Qua đợt kiểm tra, đoàn đã đánh giá những thuận lợi, khó khăn trong trong tác quản lý sinh viên ngoại trú như: Phần lớn sinh viên ngoại trú của nhà trường đã chấp hành và thực hiện tốt quy chế quản lý sinh viên ngoại trú của bộ GD&ĐT và quy định của UBND tỉnh Thái Nguyên; Đã có sự quan tâm phối hợp của các cấp chính quyền địa phương trong công tác quản lý sinh viên ngoại trú nên đã từng bước đi vào ổn định; Nhiều chủ phòng trọ cho sinh viên đã quan tâm hơn đến việc đảm bảo vệ sinh điều kiện sinh hoạt và học tập cho sinh viên ( nhà trọ có tường rào, cổng và duy trì được giờ giấc đi, về của sinh viên…). Tuy nhiên, bên cạnh đó vẫn còn một số nhà trọ không có chủ hộ trực tiếp quản lý mà giao cho sinh viên trong xóm trọ tự quản, cho người thuê kinh doanh đầu dãy trọ, mở hiệu cầm đồ, bán hàng ăn... gây mất an ninh trật tự của xóm trọ cũng như ảnh hưởng đến các hộ dân sinh sống xung quanh; Có một số ít sinh viên tùy tiện thay đổi chỗ ở không khai báo với nhà trường làm cho việc kiểm tra rất khó khăn; Sự phối hợp của chủ trọ với chính quyền địa phương và nhà trường còn có hạn chế, đôi khi chủ trọ chưa theo dõi được từng sinh viên ở trọ tại nhà mình, dẫn đến việc phát hiện và xử lý đối với sinh viên vi phạm theo quy định không được kịp thời…

Đoàn kiểm tra đã tiến hành kiểm tra tại 22 khu nhà trọ với trên 300 lượt sinh viên, qua đợt kiểm tra, trường Đại học Khoa học đã đề ra một số các giải pháp nhằm quản lý hiệu quả trong công tác sinh viên ngoại trú.